Электронный документооборот - это экономия времени и денег

Вложенные денежные средства в систему электронного документооборота Доктрина быстро окупаются, за счет увеличения контроля, производительности и эффективности работы сотрудников компании. В автоматизированной системе сотрудник может выполнить от 2 до 10 раз больше и быстрее своих функциональных обязанностей – а значит больше и качественнее выполненной работы в целом, за счет:

  • Сокращение времени ознакомления с документами
  • on-Line контроль за ходом изменения документа
  • Ни один документ созданный в системе документооборота не может быть забыт или утерян
  • Создание шаблонов для стандартных процессов
  • Рассылка о текущих и просроченных документах или поручениях
  • Контроль доступа сотрудников к документам компании
  • Территориально распределенная работа с документами
  • Экономия бумаги и ресурсов орг. техники
  • Автоматизация стандартных функций сотрудников
  • Более высокая скорость принятия решения и контроль его исполнения
  • Быстрый поиск необходимой информации
  • Прозрачность работы сотрудников в системе документооборота

    читать далее

    Видео презентация системы Доктрина: смотреть
  • Документооборот и согласование документов

    Система документооборота ДОКТРИНА позволяет автоматизировать движение документов между их составителями, проверяющими и исполнителями по информационным технологическим цепочкам. Автоматически проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. Сохранить все версии редакций документов.

    Основные функциональные возможности процесса документооборота согласования:
  • Автоматизация основных бизнес процессов согласования: договора, служебные записки, командировки, доверенности, печати и т.п.
  • Быстрое внедрение и адаптация системы под ваши бизнес процессы
  • Простой и удобный пользовательский интерфейс
  • Лучшее предложение по соотношению цена/качество на рынке СЭД
  • Объединение распределенных офисов и удаленная работа сотрудников
  • on-Line контроль всех документов в системе
  • Готовые решения для автоматизации вашего бизнеса
  • Интеграция с существующей ИТ-инфраструктурой
  • ЭЦП и шифрование данных
  • Разграничение прав доступа к данным

    читать далее
  • Документооборот: Канцелярия и делопроизводство

    Данный раздел включает в себя весь комплекс работ, связанных с документооборотом и делопроизводством: оформление внешних документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.

    Основные функции, которые выполняет процесс канцелярия:
  • Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
  • Распределение документов и доставка их исполнителям
  • Оформление и отправка исходящих документов
  • Контроль за сроками исполнения документов
  • Формирование дел и сдача их в архив
  • Единое распределенное хранилище документов
  • Полная история переписки документов
  • Возможность подключения процесса согласования.

    читать далее

  • Кто мы

    Наша команда состоит из молодого энергичного слаженного коллектива. Готового решать сложнейшие задачи, связанные с продуктом IBM Lotus.

    Наш программный продукт система электронного документооборота ДОКТРИНА, успела выиграть ряд тендеров по автоматизации рабочей деятельности, как в коммерческих компаниях, так и в государственных структурах. Все наши начатые проекты были успешно завершены и введены в промышленную эксплуатацию и работают по сегодняшний день.

    читать далее

    Документооборот: Контроль исполнения поручений

    Неотъемлемой частью электронного документооборота является единый информационный центр компании по контролю и исполнению поручений:

  • Коллективное исполнение поручения
  • Статистика исполнения поручений
  • Подключение функции оценки эффективности исполнения
  • Создание поручения с привязкой из любого модуля системы документооборота
  • В нашей системе документооборота ни одно поручение не может быть забыто или утеряно.
  • Контроль доступа к поручениям

  • читать далее

    Почему Lotus Domino/Notes

    Lotus Domino/Notes - Это лидер с более 20 летним стажем в разработке документно-ориентированных базах данных. Миллионы компаний и крупнейшие холдинги доверяют данному программному продукту.
    читать далее

    Демонстрация системы

    Заполнив заявку в разделе Контакты получите логин и пароль для доступа к демо снетду.

    Вход

    Главная | О системе | Решения | Услуги | Карта сайта | Контакты